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ポケット百科 Gmail&Googleドキュメント 知りたいことがズバッとわかる本

ポケット百科 Gmail&Googleドキュメント 知りたいことがズバッとわかる本
ポケット百科
Gmail&Googleドキュメント
知りたいことがズバッとわかる本


 ・武井 一巳
 ・翔泳社
 ・2011/10/04発売
 ・ISBN:4798124966
 ・1,449円

 インターネットを快適に利用するために、Googleはもはやなくてはならない存在となっています。そのGoogleが提供しているサービスが、Webメールの「Gmail」と、オンラインでのオフィス環境を実現した「Googleドキュメント」です。

 両者とも、データを全てインターネット上に置いておけるクラウド型サービスで、インターネット接続環境とブラウザさえあれば、誰でも無料で利用できます。

 最近は会社のメールやオフィス系アプリケーションを、GmailやGoogleドキュメントに置き換える企業が増えてきました。その理由は、会社や自宅、出張先など、場所を選ばず便利に利用できること、また最近流行のスマートフォンやタブレットとの相性がよいことなどが挙げられるでしょう。

 本書は、主にビジネスシーンを念頭に、GmailやGoogleドキュメントの便利な活用法を紹介した書籍です。あまり知られていない機能や、知っておくと役立つ裏技を多数紹介しましたので、初級者から中上級者まで、幅広く役立つ内容になっていると思います。

 GmailやGoogleドキュメントの機能を最大限に活かし、さらに効率よく日々の業務をこなすために、本書が参考になれば幸いです。

(「はじめに」より)






目 次

CHAPTER1 Gmailの達人ワザ10 基本設定編
[基礎知識]
 001 普通のメールソフトと何が違う?
 002 Gmailの正しい使い方は?
 003 メールソフトとどうやって使い分ける?
[データ移行]
 004 使い慣れたメールソフトでGmailを使いたい
 005 OutlookのデータをGmailに移行したい
 006 Becky!のデータをGmailに移行したい
 007 メールソフトのアドレス帳を移行したい
 008 会社のメールを自動でGmailに転送したい
[自動転送]
 009 Gmailに届いたメールを会社のメールに転送したい
 010 重要なメールだけ会社に転送したい

CHAPTER2 Gmailの達人ワザ45 使いこなし編
[アカウント]
 011 1つのアカウントで複数のアドレスを作りたい
 012 送信メールに表示される名前を変更したい
 013 画面右上に表示されるアドレスを名前に変更したい
 014 メールが届いたらデスクトップにお知らせを表示させたい
 015 アカウントを一発で切り替えたい
 016 メール画面にカレンダーを表示させたい
[受信]
 017 受信したメールをGoogleドキュメントに転送したい
 018 添付ファイルをドキュメントで開いて編集したい
 019 ゴミ箱に入れたメールをワンクリックで全て削除したい
 020 出張のときに自動で返信通知を出したい
 021 特定のメールをダウンロードせずに印刷したい
 022 色の異なる星印を付けてメールを見やすく管理したい
 023 受信メールをフォルダごとに分類したい
 024 メール表示中に簡単にフォルダを作りたい
[設定]
 025 メールをダウンロードしたい
 026 メール本文にGoogleマップを表示させたい
 027 アーカイブしながら次のメールを素早く開きたい
 028 「すべてのメール」フォルダに一瞬で移動したい
 029 不要なメールはすぐにゴミ箱に移動させたい
 030 「アプリ」って何?
 031 メール整理のために一瞬でラベルを付けたい
 032 全てのメールを一瞬で選択したい
 033 メール選択の範囲を指定したい
 034 一括送信メールを受信したときは受信トレイをスキップさせたい
 035 添付ファイルのアイコンをもっと目立つようにしたい
 036 待ち時間を短縮するためにバックグラウンドで送信したい
 037 メール画面に最近使ったドキュメントを追加したい
 038 ToDoリストをGmail画面で管理したい
 039 重要な予定を即座にToDoリストに追加したい
 040 ブラウザのタブ画面に表示される新着メール数を見やすくしたい
 041 Gmailにメモ帳を作って防備録代わりに使いたい
 042 ショートカットキーを簡単に調べたい
 043 ショートカットキーを変更したい
[送信]
 044 間違って送信したメールを取り消したい
 045 会社のアドレスでメールを送信したい
 046 送信先によって複数の署名を使い分けたい
 047 定型文を登録して簡単にメールを返信したい
 048 一度に複数の相手にメールを送信したい
[その他]
 049 メール画面でビデオチャットがやりたい
 050 送信画面を一発で立ち上げたい
 051 メールで絵文字を使いたい
 052 メールで使える絵文字を増やしたい
 053 フィルタの作成中に不要メールをゴミ箱に移したい
 054 特定の相手からのメールを一度に削除したい
 055 Gmailの日付や時刻を素早く知りたい

CHAPTER3 文書の達人ワザ25
[基礎知識]
 056 文書とWordは何が違う?
 057 Wordでできて文書でできないことは?
 058 文書でできてWordでできないことは?
 059 文書とWordの画面構成の違いは?
 060 Wordファイルを文書で閲覧したい
 061 文書をダウンロードしてWordで使いたい
[文書作成]
 062 文字の大きさや色を変更したい
 063 文書の中に写真を入れたい
 064 文書内に計算式を挿入したい
 065 ウェブクリップボードはどう使うと便利?
 066 ドキュメントで文字化けするときはどうすればよい?
 067 文書内に大きな表を挿入したい
 068 文書内にスプレッドシートの票を簡単に貼り付けたい
[ダウンロード]
 069 文書をダウンロードせずに印刷したい
 070 文書をPDFに変換してダウンロードしたい
 071 オフィスファイルを簡単にGoogleドキュメントで開きたい
[アップロード]
 072 作成途中のWordファイルをアップして続きを出先で編集したい
 073 PDFファイルをWord形式に変換したい
[文書管理]
 074 必要な文書がすぐ探せるようにファイルをフォルダで分類したい
 075 文書一覧をタイトル順に並べ替えたい
 076 文書のタイトルを変更したい
 077 作成した文書から児童で目次を作りたい
[共有]
 078 作成した文書をWebで公開したい
 079 文書を同僚と共有したい
 080 文書を共有できないときはどこを確認すればよい?

CHAPTER4 スプレッドシートの達人ワザ36
[基礎知識]
 081 スプレッドシートとExcelは何が違う?
 082 Excelでできてスプレッドシートでできないことは?
 083 スプレッドシートでできてExcelでできないことは?
 084 スプレッドシートとExcelの画面構成の違いは?
 085 Excelファイルをスプレッドシート閲覧したい
[シート作成]
 086 よく作るシートのテンプレートを作っておきたい
 087 数値部分をグラフ化したい
 088 利用できる関数を素早く知りたい
 089 ダウンロードしたスプレッドシートの文字化けをなくしたい
 090 セル内で改行したい
 091 セルに記入したテキストやURLのリンクを削除したい
 092 セルの数値だけをコピー&ペーストしたい
 093 セルに自動で文字列を記入したい
 094 続き番号を自動入力したい
[シート編集]
 095 編集中のシートに地図を取り込みたい
 096 ブログに掲載した写真をシートに貼り付けたい
 097 シートに組織図を取り込みたい
 098 変更するセルを素早く検索したい
 099 1000個以上のセルをコピー&ペーストしたい
 100 特定のシートだけ非表示にしたい
 101 ドラッグ&ドロップでセルを移動したい
 102 セルをデータ順に並べ替えたい
 103 特定のセルにプルダウンリストを設定したい
 104 スプレッドシートでアンケートを取りたい
[グラフ]
 105 グラフの種類や色を変更したい
 106 作成したグラフにタイトルを付けたい
[関数・スクリプト]
 107 Quick Sum機能を使って楽に合計値を知りたい
 108 スクリプト機能を使いたい
[共有]
 109 完成したシートをWebで公開したい
 110 取引先にシートを閲覧させたい
 111 作成したシートを複数で編集できるようにしたい
 112 シートを共有できないときはどこを確認すればよい?
[その他]
 113 セルにコメントを残しておきたい
 114 シートを印刷したい
 115 印刷するシートからURLを削除したい
 116 スプレッドシート内で利用できるショートカットを知りたい

CHAPTER5 プレゼンテーションの達人ワザ18
[基礎知識]
 117 プレゼンテーションとPowerPointは何が違うの?
 118 PowerPointでできてプレゼンテーションでできないことは?
 119 プレゼンテーションでできてPowerPointでできないことは?
 120 プレゼンテーションとPowerPointの画面構成の違いは?
 121 PowerPointファイルをプレゼンテーションで閲覧したい
[スライド作成]
 122 テンプレートを使って素早くプレゼン資料を作りたい
 123 作成したプレゼンテーションをスライドショー再生させたい
 124 スライドの不足部分をPowerPointから取り込みたい
 125 プレゼンテーションから1枚のスライドを取り込みたい
 126 スライドに発表用のメモを付記しておきたい
 127 すべてのスライドの背景を一気に変更したい
[スライド編集]
 128 自作した図形を挿入したい
 129 スライドに動画を挿入したい
 130 インポートが失敗したときはどの設定を確認すればよい?
 131 プレゼンテーションで作成したスライドをPowerPointで使いたい
[共有]
 132 スライドを共有して共同でプレゼン資料を作成したい
 133 LinkedInにプレゼンテーションを表示させて自社をアピールしたい
 134 完成したプレゼンテーションをWebで公開したい

CHAPTER6 図形描画&フォームの達人ワザ28
[基礎知識]
 135 図形描画ってどんな機能?
 136 作成した図形描画はどんなソフトで利用できる?
[図形作成]
 137 パソコンで作成した図形を図形描画で再利用したい
 138 図形描画の中に文章を挿入したい
 139 作成した図形をPDFで保存したい
 140 図形描画で作成した図をプレゼンテーションで使いたい
[共有]
 141 作成した図形を共有したい
 142 作成した図形をWebで公開したい
[基礎知識]
 143 フォームで何ができるの?
 144 フォームではいくつまで設問や回答を設定できる?
[フォーム作成]
 145 フォームに質問を追加したい
 146 設定した質問と回答を削除したい
 147 フォームを同僚と共同で作成したい
[フォーム公開]
 148 作成したフォームをWebサイトで公開したい
 149 自分のiGoogleページにフォームを表示したい
[回答分析]
 150 回答の結果をグラフで分析したい
 151 フォームの回答をスプレッドシートで分析したい
 152 フォームの回答を印刷したい

CHAPTER7 スマートフォン&タブレット活用ワザ19
[基礎知識]
 153 スマートフォン&タブレットではどう使う?
 154 パソコンとはどう使い分けると便利?
[iPhone]
 155 Gmail&Googleドキュメントが使えるよう設定したい
 156 未読メールの数を一発で確認したい
 157 「メモ」で作成したファイルをGmailで送信したい
 158 ドキュメントをクラウドプリンタで印刷したい
 159 オフラインでドキュメントを閲覧したい
 160 GoodReaderでGoogleドキュメントにアクセスしたい
[Android]
 161 AndroidでGmailが使えるよう設定したい
 162 未読件数を一発で確認したい
 163 Gmailからカメラを起動させたい
 164 会社のメールとGmailを一元管理したい
 165 GoogleドキュメントをAndroidで使いたい
 166 Google Docsアプリで何ができる?
[タブレット]
 167 タブレットでGoogleドキュメントを徹底活用したい
 168 手書きメモをGmailで送信したい
 169 「文書」を快適に編集したい
 170 写真をGoogleドキュメントに送信したい
 171 タブレットで作成したメモをGmailと同期させたい

appendix FAQ
 172 Gmailで受信した英文メールを自動翻訳して表示させたい
 173 Gmailの添付ファイルを素早く保存したい
 174 Gmailをオフラインで使いたい
 175 Gmail画面を水平分割してメールをプレビューさせたい
 176 GmailからGoogle+に投稿したい
 177 メール本文を等幅フォントで表示させたい
 178 Webサイトからのメール送信をGmailに対応させたい
 179 酔った勢いでメールを送ろうとしたときの待ち時間を設けたい
 180 Gmailをストレージとして利用したい
 181 送信者や件名で、Gmailを素早く検索したい
 182 Gmailで特定のキーワードを含まない検索をしたい
 183 Gmailの検索で利用できる演算子を知りたい
 184 アラートを設定してGmailで情報収集したい
 185 ドキュメントの容量を追加したい
 186 不審なメールの差出人を確認したい
 187 WebページをGoogleドキュメントにPDF保存したい
 188 ウェブクリップボードの中身をクリアしたい
 189 コレクションごと共有設定したい
 190 Gmailをバックアップして保存したい
 191 Googleドキュメントを外部記憶装置として使いたい
 192 セキュリティのために誰がログインしたか確認したい
 193 セキュリティチェックを行いたい
 194 パスワードを変更したい
 195 Googleに不要な個人情報を収集させたくない
索引


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