課長のスマホ術
武井 一巳
実務教育出版
¥1,470円
ISBN:4788910497
2012/ 4/25発売
はじめに
いまや、スマートフォンを仕事に使いこなせない課長は、ビジネス現場の苛烈な競争にも生き残れない。変化の波は、そのスピードをますます上げている。
世界でも最先端を走っていた日本の携帯電話が、いま急速にスマートフォンへと移行しているのは周知の事実だろう。
これまで日本の携帯電話は、独自に開発されたオペレーティング・システムを搭載し、音声通話や電子メールはもとより、インターネットにさえ簡単に接続でき、機能的に見れば世界でも最先端をいくものだった。
ところが、2007年（日本発売は2008年）に発売されたアップルのアイフォーンを筆頭に、世界的な規模でスマートフォンが急速に普及し、2010年からはこれにアンドロイド機が加わった。いまやアイフォーンとアンドロイド機の両スマートフォンで、日本の携帯電話の過半数を占めるまでになってしまったのである。
なぜ、スマートフォンがこれほど急速に普及したのか？ それは従来の携帯電話よりもスマートフォンのほうが便利だという理由もあるが、スマートフォンがビジネスや仕事の仕方、さらに知的生産を大きく変革する可能性がある点も見逃せない。
また、ソーシャルメディアの発展によって、従来のマスメディア以上にソーシャルメディアから得られる情報が、人々の生活やビジネスにとって重要になってきたという理由もある。ソーシャルネットワークの普及が、そのままスマートフォンの普及を促進させてもいるのである。
このスマートフォンを生活に取り入れ、ビジネスに活用するためには、スマートフォンで何ができるのか、それを実現するためにはどのような機能を利用し、またどんなアプリケーションを利用すればいいのか、といった点を知っておく必要がある。
スマートフォンなら通話ができ、電子メールの送受信が行なえ、インターネットにもつながる。だが、そんなことはこれまでの携帯電話でもできた。スマートフォンではそれ以外に何ができるのか？
たとえば、スマートフォンに最新のアプリケーションを入れれば、スマートフォンに向かって話すだけで、メールの新規作成画面が起動したり、話した言葉をキーワードとしてネットを検索したり、さらにビデオを再生したり、探しているショップの地図を表示してくれたりする。
インストールしたアプリケーションによっては、クルマに搭載したカーナビのように、目的地までの道順を現在地に沿ってリアルタイムに表示し、指示してくれたりもする。そしていつでも最新ニュースや天気予報を表示し、カメラで撮影した写真にひと言添えて、ツイッターやフェイスブックへのメッセージの投稿も簡単にできる。
会社の分厚い資料だって、この小さなマシンのなかにすべて入ってしまうし、企画書や営業報告書を作成したり、数値を入力してシミュレーションを行なわせたり、海外の支社や顧客と無料で通話できたりもする。
アプリケーションによって、スマートフォンは無限の可能性を吹き込まれるのだ。そのアプリケーションが、世界で50万本以上も配布されているが、今回本書を執筆するにあたって、２５００本以上を試してみた。
どのアプリケーションが、あなたの仕事や生活を便利にしてくれるのか、本書にはその答えやヒントが満載されている。
スマートフォンを賢く使いこなすために、本書が参考になれば幸いである。
(「はじめに」より)
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序章 あなたはスマホ派課長？ それともアナログ派課長？
はじめに
・スマホならベッドのなかからでも仕事が始められる
・新聞はスマホで読めば簡単にスクラップができる
・通勤電車内で世の中の動向や問題がわかる
・課長なら1日の仕事の進め方を全部スマホで把握する
・重要な議論はスマホに録音して活用する
・情報収集からアイデア形成まで、クラウドが変える仕事術
・路線検索と地図、ストリートビューで取引先まで迷わない
・部下を飲みに誘う前に、人気の店の目星をつけておく
・帰宅時も帰宅後のひとときもスマホで快適生活
・就寝前には趣味のネットアクセスでちょっと息抜き
第1章 スマホを使いこなせない課長はクビになる!?
1 課長として「スマホ時代」をどう生き抜くか!?
2 スマホが情報収集・発信の中心に。乗り遅れるな!
3 韓国の上司はこんなにスマホを使いこなしている
4 日本語入力くらいササッとできないと、部下に笑われるぞ!
5 仕事をスピードアップするなら無線ＬＡＮを最大限に活かそう
6 部下が自慢顔で話していたが、ウィジェットってそんなに便利なの?
7 使いやすさを追求した課長スマホのホーム画面の作り方
8 ライブ壁紙ならスケジュールが一目瞭然だ
9 取引先と部下とで着信音を変更し仕事の効率をアップする
10 以前の携帯電話にあった大事な連絡先はどうしよう……
11 スマホのデータは課長の財産。定期的にバックアップせよ
■コラム1 アイフォーンのデータバックアップ
第2章 「最強課長スマホ」でスピーディに仕事をこなす
12 できる課長はスマホで仕事を管理する
13 データの管理もアプリの入手もクラウドを利用するのが賢い課長
14 iモードメールなら以前のメアドのまま連絡可能だ
15 会社メールが使えるから場所を選ばずに仕事ができる
16 できる課長はGmail アプリを使いこなす
17 複数のメールアドレスを使い分けて仕事をスピードアップする
18 Gメールの連絡先や予定をいつでもどこでもチェックする
19 メールのグループ分けでスキマ時間を最大限活用する
20 できる課長は会社メールもGメールを利用している
21 不在通知の自動返信設定でオンとオフを分けるメリハリ課長に
22 その1枚の現場写真が電子メールを雄弁な情報に変える
23 署名はビジネスメールの最重要マナーだ!
24 顧客へお祝いのデコメールを送って一気に距離を縮める
25 先進的なグーグルのサービスが課長スマホを最強ツールにする
26 できる課長は仕事と私用の予定をきっちり分ける
27 部下と日々の予定を共有すれば仕事の効率は劇的にアップする
28 たった3秒で部下と連絡できるようになる
29 「課長! 例の重要案件のメール、読んでないんですか?」
30 大事な会議中、迷惑な着信音を鳴らないようにする
31 メールの本文に伝えたい内容を短時間で簡単に入力するコツ
32 通話料金を節約して部下にご馳走する
33 スマホはいまやライフライン。もしもの故障に備えるには……
34 外出中にノートＰＣをネットに接続できるスマホもあるぞ
35 会社の重要データを「うっかり」盗み取りされないようにするには
36 できる課長ならウィルス対策にも細心の注意を払いたい
■コラム2 アイフォーンでGメールを活用するには
第3章 できる課長の何でもスマホに突っ込む情報収集術
37 できる課長はいつでもどこでもスマホで新聞を読む
38 忙しい課長はＲＳＳリーダーを駆使して情報をスピーディに集める
39 企画に関連するデータ・記事を短期間に集めたい
40 会議あり、ルーチン作業ありでニュースを読めない! を解決
41 できる課長は硬軟織り交ぜた情報収集で差をつける
42 このニュース、大事なんだけど、辞書が必要な英語だよなぁ……
43 部下とのコミュニケーションのために最新音楽を手に入れよう
44 母艦と同期するスマホシステムこそ情報管理のコツ
45 できる課長はスマホでラジオを聴き倒す
46 「あのときの発言内容をもう一度聞きたい!」に備える
47 打ち合わせ用の写真をクラウドに置けば、その場で取り出せる
48 アルバムサービスを共有すれば、課員の作業効率が3倍アップする
49 新製品の紹介動画や自社のＣＭはスマホでスピード・アップロード
50 より安全に動画をビジネスで使いこなすためのスマホ術
51 できる課長は時間や場所を選ばずに情報を検索
52 忙しい課長は電子書籍を読む
53 多忙な課長はすべての会社書類を電子書籍にしてしまえ!
54 誰でも作れる簡単電子書籍が課長の仕事を変える
55 できる課長は名刺をスマホに入れる
56 必要な名刺をサッと取り出す最強クラウド名刺術
57 経路検索で効率的な移動ルートをすばやく押さえる
■コラム3 アイフォーンでの情報収集術
第4章 賢い課長の情報を整理しない新しい情報整理術
58 できる課長は何でも保存できる「もう1つの脳」を使いこなす
59 もはや情報は整理しない賢い課長の検索情報術
60 できる課長は情報を捨てない、削除しない、貯めるだけ貯める
61 必要な記事を「後でじっくり読む」システムをスマホで作る
62 できる課長は歩きながら声で検索する
63 新たな取引先に訪問途中、住所はわかるが地図を忘れた!
64 部下と車で取引先へ。「課長、この渋滞じゃ遅刻します!」
65 できる課長はクラウドを利用してメモリ不足を解消する
66 できる課長は多忙だからこそ予定忘れをアラームで防ぐ
67 できる課長はバスや電車の移動にムダな時間を使わない
68 できる課長は出張の予定作りにここ数日の天気予報を役立てる
69 できる課長は急に必要になった書類や資料をコンビニで印刷する
70 作成した文書は、どこにいても会社のプリンタで即座に印刷できる
第5章 多忙な課長のその場ですぐ実行アウトプット術
71 留守がちな課長を救うクラウド型文書作成術
72 できる課長はスマホで部下に仕事を振る
73 スプレッドシートを使ってスマホで快適に表計算!
74 できる課長はオフィスソフトがそのまま使えるこのアプリを選ぶ
75 忙しい課長はいつでもどこでもＰＤＦファイルで書類を読む
76 多忙な課長は長ったらしいメールアドレスも3秒で伝える
77 できる課長は現場でミニ・プレゼン。スマホ画面でスライドショーを実行
78 ＰＣ内のファイルを持ち出してスマホで続きをしたい課長の救世主
79 報告書や企画書の下書きはスマホで作って時間を50 ％短縮
80 作成した文書をスマホとパソコンで共有するもっとも簡単な方法
81 アウトプットが多い課長にはやっぱりタブレットがお勧め
82 タブレットなら本格的な文書作成も楽にできる
83 情報はデジタルで作成し配布するのが、できる課長
第6章 ソーシャルを最強の営業部員として使いこなす
84 課長必見! スマホこそＳＮＳで「営業力」を発揮するぞ!
85 できる課長は新規顧客がＳＮＳで集まる時代に乗り遅れない
86 できる課長はフェイスブックこそリアルに使いこなす
87 大本命のグーグルプラスを押さえておくのが、できる課長の証し
88 できる課長はメッセージに写真を添付してより具体的に伝える
89 できる課長は写真付きツイートで即効性を大切にする
90 取引先に向かうなら電車の状況をリアルタイムでつかもう
91 「○○さんはあそこにいる!」がわかれば、販促活動が変わる
92 位置情報サービス「フォースクエア」でメンバーがすぐに集合できる
93 プロフェッショナルが集まるＳＮＳ「リンクトイン」をビジネスで使う
94 いつでもどこでも動画が見られるユーチューブこそアイデアの宝庫
95 ユーチューブに動画をアップして商品認知度を劇的に変える
96 「課長! ユーストリームを知らないんですか?」
97 できる課長はスマホで劇的に新製品を発表する
98 パソコンへ即座にファイル転送! できる課長はスピードが違う
99 できる課長は歩きながらスマホにメモを取る
100 スマホを使えばビジネスが変わりライフスタイルも変革する
